A differenza di OsPo3, il nuovo software OsPoweb prevede l’archiviazione dei dati in un unico server centralizzato, gestito da Caritas Italiana (con la collaborazione della società produttrice ResCoop e del SICEI) in modo da assicurare la loro totale sicurezza. Ogni realtà aderente al progetto OsPoweb adempie alla normativa sulla privacy dei dati riguardanti le persone incontrate.
