PREMESSE
Ricordiamo che i parroci o responsabili di comunità pastorali sono tenuti per legge a compilare il certificato di battesimo riportante la paternità e maternità, in quanto fino al 1866 il parroco era anche ufficiale di stato civile come precisato dal decreto in allegato.
Per la richiesta della cittadinanza jus sanguinis non è necessario l’atto di matrimonio.
Se la data di nascita è dopo il 1866 si può presumere che le registrazioni siano state effettuate anche in Comune, dato che nel 1866 ha inizio presso i Comuni italiani la produzione dei registri con gli atti e pubblicazioni di nascita, matrimonio, morte. Bisogna dunque rivolgersi ai Comuni per la certificazione posteriore al 1866. Ciascuna Parrocchia della Diocesi di Macerata conserva i propri registri sacramentali. A questo proposito ricordiamo che la ricerca va richiesta dopo aver avere individuato la parrocchia di riferimento.
La certificazione viene rilasciata sui moduli previsti dalla Curia Vescovile allegate.
REGOLAMENTO
1) L’Archivio Storico Diocesano, la cui cura è affidata al Vescovo (can. 491 C.J.C.), è preposto alla conservazione, alla salvaguardia, alla valorizzazione e alla fruizione del patrimonio sia di quello custodito, sia di quello delle ex diocesi e delle parrocchie che formano la circoscrizione ecclesiastica denominata Diocesi di Macerata, Tolentino, Recanati, Cingoli, Treia.
2) Nell’ambito delle sue funzioni l’Archivio storico Diocesano rilascia certificati di natura storica che si riferiscono al periodo anteriore al 1866 (battesimo o altra documentazione) per ottenere la cittadinanza jure sanguinis da parte di discendenti italiani emigrati all’estero.
3) La richiesta deve pervenire all’Archivio compilando in tutte le sue parti il modello predisposto dalla Cancelleria Vescovile (v. All. 1) da parte:
– della persona interessata ad ottenere la cittadinanza
– da parte di Ente o persona delegati dal richiedente
In entrambi i casi la richiesta deve essere corredata da documento di identità e dalla delega del richiedente. Non saranno prese in considerazioni richieste generiche mancanti dei dati essenziali (nome, cognome paternità, data, luogo e parrocchia di nascita).
4) La richiesta dovrà successivamente essere inviata a: archivio@diocesimacerata.it oppure spedito per posta a “Diocesi di Macerata – Archivio Storico, Piazza Strambi, 4 – 62100 Macerata”. Le richieste dovranno essere inoltrare, specificando nell’oggetto “certificazione jus sanguinis”.
5) L’archivio rilascia certificati per copia conforme all’originale (foto dell’atto) di battesimo/matrimonio, non certificati di nascita. Il documento viene rilasciato con l’autenticazione e il timbro della Cancelleria Vescovile, ma senza l’«apostilla» della Prefettura competente per territorio (Apostilla = l’autentica da parte della Prefettura). Tale operazione potrà essere effettuata dall’interessato contattando l’ufficio competente. Il documento emesso dalla parrocchia o dall’archivio diocesano non ha nessuna scadenza. Del documento non viene fatta né la trascrizione né la traduzione. Tale operazione potrà essere effettuata da persona accreditati presso i Consolati o le Ambasciate. Il documento viene rilasciato con i dati essenziali per individuare la persona (nome, cognome, paternità e maternità, luogo e data di battesimo, riferimento del registro).
6) Per il rilascio del certificato è previsto il pagamento dei diritti d’archivio (v. All. 2), come da Regolamento art. 16 (approvato dal Vescovo il 01.09.2012) nella misura di € 50,00 (EURO CINQUANTA//00) per singola pratica e dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario nel momento in cui l’Archivio comunicherà l’esito positivo della ricerca.
7) Il certificato potrà essere ritirato direttamente dall’interessato o da persona delegata o potrà essere spedito per posta ordinaria o su richiesta per posta certificata da addebitarsi al richiedente.
8) L’Archivio non svolge direttamente ricerche genealogiche complesse che potranno essere effettuate direttamente dalla persona interessata o da un suo delegato accreditato presso l’Archivio.
ENGLISH VERSION
Clarifications regarding genealogical research for jus sanguinis and the issuance of related documentation
PREMISES
Parish priests or heads of pastoral communities are legally required to issue the baptismal certificate indicating paternity and maternity, as until 1866, the parish priest also served as a civil registrar, as specified in the attached decree.
For the application for citizenship through jus sanguinis, a marriage certificate is not required.
If the birth date is after 1866, it is likely that the records were also registered at the Municipality, since in 1866, Italian municipalities began producing birth, marriage, and death registers. Therefore, for certification after 1866, it is necessary to contact the relevant Municipality. Each parish of the Diocese of Macerata keeps its own sacramental records. For this reason, the research request must be submitted after identifying the reference parish.
The certification is issued using the forms provided by the Episcopal Curia.
REGULATIONS
1) The Diocesan Historical Archive, whose care is entrusted to the Bishop (can. 491 C.J.C.), is responsible for the conservation, safeguarding, enhancement, and accessibility of both its own heritage and that of the former dioceses and parishes forming the ecclesiastical district called the Diocese of Macerata, Tolentino, Recanati, Cingoli, and Treia.
2) As part of its functions, the Diocesan Historical Archive issues historical certificates referring to periods before 1866 (baptism or other documentation) to allow descendants of Italian emigrants abroad to apply for citizenship through jus sanguinis.
3) Requests must be submitted to the Archive by completing in full the form provided by the Episcopal Chancellery (see Attachment 1) and may be made by:
-
- The person seeking citizenship;
- An entity or individual authorized by the applicant.
In both cases, the request must include an identity document and the applicant’s authorization. Generic requests lacking essential information (name, surname, paternity, date, place, and parish of birth) will not be considered.
4) Requests should then be sent to: archivio@diocesimacerata.it or by mail to “Diocese of Macerata – Historical Archive, Piazza Strambi, 4 – 62100 Macerata.” Requests must specify “jus sanguinis certification” in the subject line.
5) The archive issues certified copies (photo of the record) of baptism or marriage certificates but does not issue birth certificates. The document is issued with authentication and the seal of the Episcopal Chancellery but without the “apostille” from the competent Prefecture (Apostille = authentication by the Prefecture). This operation must be carried out by the applicant by contacting the relevant office. The document issued by the parish or diocesan archive has no expiration date. No transcription or translation of the document is provided. This service can be performed by accredited professionals at Consulates or Embassies. The document contains the essential data needed to identify the individual (name, surname, paternity and maternity, place and date of baptism, registry reference).
6)A fee for archive services is required for the issuance of the certificate (see Attachment 2), as stipulated in Regulation Article 16 (approved by the Bishop on 01.09.2012), amounting to €50.00 (FIFTY EUROS//00) per application. Payment must be made via bank transfer once the positive outcome of the research has been confirmed.
7) The certificate can be collected in person by the applicant or an authorized representative or sent by regular mail or, upon request, by certified mail at the applicant’s expense.
8) The Archive does not conduct complex genealogical research, which must be carried out directly by the interested person or their accredited delegate at the Archive.
VERSIÓN EN ESPAÑOL
Aclaraciones sobre la investigación genealógica para jus sanguinis y la emisión de documentación relacionada
PREMISAS
Los párrocos o responsables de comunidades pastorales están legalmente obligados a expedir el certificado de bautismo que indique la paternidad y maternidad, ya que hasta 1866 el párroco también actuaba como oficial del registro civil, según lo especificado en el decreto adjunto.
Para la solicitud de ciudadanía por jus sanguinis, no es necesario presentar un certificado de matrimonio.
Si la fecha de nacimiento es posterior a 1866, es probable que los registros también se hayan inscrito en el Ayuntamiento, dado que en 1866 los municipios italianos comenzaron a producir registros de nacimiento, matrimonio y defunción. Por lo tanto, para certificaciones posteriores a 1866, es necesario dirigirse al Ayuntamiento correspondiente. Cada parroquia de la Diócesis de Macerata conserva sus propios registros sacramentales. Por ello, la solicitud de investigación debe realizarse después de identificar la parroquia de referencia.
La certificación se emite utilizando los formularios proporcionados por la Curia Episcopal.
REGLAMENTO
1) El Archivo Histórico Diocesano, cuya custodia está encomendada al Obispo (can. 491 C.J.C), es responsable de la conservación, salvaguardia, valorización y accesibilidad de su patrimonio, así como del de las antiguas diócesis y parroquias que conforman la circunscripción eclesiástica denominada Diócesis de Macerata, Tolentino, Recanati, Cingoli y Treia.
2) En el marco de sus funciones, el Archivo Histórico Diocesano emite certificados históricos relativos al período anterior a 1866 (bautismo u otra documentación) para que los descendientes de emigrantes italianos en el extranjero puedan solicitar la ciudadanía por jus sanguinis.
3) La solicitud debe enviarse al Archivo completando en su totalidad el formulario proporcionado por la Cancillería Episcopal (ver Anexo 1) y puede ser realizada por:
-
- La persona interesada en obtener la ciudadanía;
- Una entidad o persona autorizada por el solicitante.
En ambos casos, la solicitud debe ir acompañada de un documento de identidad y la autorización del solicitante. No se considerarán solicitudes genéricas que carezcan de información esencial (nombre, apellido, paternidad, fecha, lugar y parroquia de nacimiento).
4) La solicitud debe enviarse a: archivio@diocesimacerata.it o por correo a “Diócesis de Macerata – Archivo Histórico, Piazza Strambi, 4 – 62100 Macerata.” Las solicitudes deben especificar “certificación jus sanguinis” en el asunto.
5) El archivo emite copias certificadas (foto del acta) de certificados de bautismo o matrimonio, pero no certificados de nacimiento. El documento se emite con autenticación y sello de la Cancillería Episcopal, pero sin la “apostilla” de la Prefectura competente (Apostilla = autenticación de la Prefectura). Esta operación deberá ser realizada por el interesado contactando la oficina correspondiente. El documento emitido por la parroquia o el archivo diocesano no tiene fecha de caducidad. No se realiza transcripción ni traducción del documento. Esta operación podrá ser realizada por profesionales acreditados ante Consulados o Embajadas. El documento contiene los datos esenciales para identificar a la persona (nombre, apellido, paternidad y maternidad, lugar y fecha de bautismo, referencia del registro).
6) Se requiere el pago de tasas archivísticas para la emisión del certificado (ver Anexo 2), según el Reglamento Art. 16 (aprobado por el Obispo el 01.09.2012), por un importe de €50.00 (CINCUENTA EUROS//00) por cada trámite. El pago debe realizarse mediante transferencia bancaria una vez confirmado el resultado positivo de la investigación.
7) El certificado puede ser recogido personalmente por el interesado o una persona autorizada, o enviado por correo ordinario o, previa solicitud, por correo certificado con cargo al solicitante.
8) El Archivo no realiza investigaciones genealógicas complejas, que deben ser realizadas directamente por la persona interesada o su delegado acreditado en el Archivo.